El מנהל הדוא"ל של Gmail מתקדם עם אופציה חדשה לארגון הודעות באמצעות כרטיסי סיכום. עם הפונקציה החדשה הזו, ניתן לסכם את תוכן המיילים תוך שניות. זהו עדכון חדש שזמין בגרסה עבור אנדרואיד, טלפונים ניידים iOS וגם במכשירי iPadOS.
La פונקציית כרטיס סיכום זה לא חדש, אבל העדכון משפר משמעותית את פעולתו. באמצעות כרטיסי סיכום המשתמש יכול לחסוך זמן ולקבל מבט מהיר, ישיר ומדויק במידע מרכזי.
כרטיסי סיכום בג'ימייל ובארגון כללי
התפקיד העיקרי של כרטיסי סיכום בג'ימייל הוא להציג במהירות מידע רלוונטי. כך אין צורך לעבור לסוף טקסט כדי למצוא את המידע הרלוונטי ביותר. באמצעות כרטיסי סיכום ניתן לקבל את הנתונים החשובים ביותר על הזמנות ומשלוחים באזור העליון. כרטיסים מאפשרים למשתמש לעקוב אחר חבילות או לבצע שאילתות בנתונים כדי לקבל החלטות מהירות לגבי גוף ההודעה.
כרטיסי סיכום נוצרים באופן אוטומטי, על סמך מידע הכלול במיילים. במקרה שהמשתמש מזהה שגיאה כלשהי בכרטיס הסיכום, ניתן להודיע למפתחים. יש קישור משוב שאומר "שלח משוב לגוגל". הוא נמצא ממש מתחת לכרטיס, ומשמש לציון ההיבטים הלא נכונים שזיהיתם בסיכום.
כיצד להפעיל כרטיסי סיכום
כדי להפעיל את פונקציית כרטיסי הסיכום ב-Gmail ב-Android, iOS או iPadOS, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את אפליקציית Gmail לנייד.
- עבור לקטע הגדרות.
- בחר "תכונות חכמות והתאמה אישית".
גוגל שולחת הודעת אזהרה, המציינת שאם כרטיס הסיכום מכיל מידע מוגבל, ייתכן שחסרים פרטים באימייל. עם זאת, הפעלת תכונות חכמות כרוכה בשימוש בבינה מלאכותית להשלמת כמה משימות.
פונקציות הבינה המלאכותית ש-Gmail משלבת
ענקית הטכנולוגיה מבוססת Mountain View ממשיכה שילוב של בינה מלאכותית. בכל מוצריה. Gmail מצטרף ונהנה מהעדכונים מכיוון שהוא מאפשר לך לקבל כלים המיועדים לכתיבה קלה, מדויקת ומהירה של טקסטים ברמות שונות של עומק ומורכבות. בתפריט בחירת הפונקציות החכמות תוכל לבדוק כמה מהאפשרויות הבאות:
תעזרו לי לכתוב
זוהי התכונה המאפשרת למשתמש לשנות טיוטות דואר אלקטרוני ברמות שונות. בעת יצירת טקסט, הכלי מציע אפשרויות פורמליזציה, פרט או קיצור. זה עוזר להתאים הן את הטון והן את המבנה של המייל בהתאם לצרכים הספציפיים של המשתמש.
אם אתה צריך מייל עם טון רשמי יותר, אתה יכול לבחור באפשרות Formalize ואנו נעבוד על בסיס מובנה ורציני יותר. הכלי Shorten עוזר לך לקצר טקסט אם הוא ארוך מדי.
תחדד את הטיוטה שלי
תכונת בינה מלאכותית של גוגל בג'ימייל שגם מוסיפה לכרטיסי הסיכום. במקרה זה, היא משמשת כעוזר המתקן ומשפר מיילים שכבר נמצאים בתהליך גיבוש. זהו כלי שימושי להודעות שאנו כותבים במהירות. עלולות להופיע שגיאות כתיב או עקביות, וכאשר אנו מפעילים את 'צמצם את הטיוטה שלי', תיקונים שונים מוחלים. זה עוזר להפוך את המסר ברור וכתוב היטב.
כיצד מופעלות תכונות AI בפלטפורמת Gmail?
אותם משתמשים שרוצים להתחיל להשתמש בפונקציות של בינה מלאכותית ב-Gmail חייבים לבצע את אותו תהליך כמו הפעלת כרטיסי סיכום. מקטע פונקציות חכמות והתאמה אישית, שאר הכלים שעושים שימוש ב-AI.
חשוב לציין שהפונקציות אינן זמינות לכל המשתמשים. רק מי שמנוי על תוכניות כגון Google Workspace, Google One AI Premium או Education יש לאפשר את הפונקציות. גם אלה שמשתמשים ב-Gemini Business או בגרסת ה-Enterprise של הבינה המלאכותית שאיתה גוגל עבדה.
ככל שחלף הזמן, גוגל אישרה שהתכונות יהיו זמינות הן בגרסאות הנייד והן בגרסאות האינטרנט. כל שעליכם לעשות הוא להמתין עד שיגיעו ההוראות והעדכונים החדשים כדי שתוכלו להתחיל להשתמש בכלים מסוג הפלטפורמה הנוחה ביותר.
מהו כרטיס סיכום ב-Gmail?
לאס כרטיסי סיכום ש-Gmail משלב הם נועדו לספק קריאה מהירה אך ממוקדת מאוד של המיילים שאתה מקבל. עוזר הבינה המלאכותית קורא את תוכן הכרטיסים ויוצר סיכום מלא של המידע שנראה לו רלוונטי ביותר.
הודות ליכולת היצירתית של AI, כיום ניתן לבצע אוטומטית את ההליך הזה המורכב מקריאה ושכתוב של תוכן טקסט. ל-Gmail יש מסד נתונים נרחב ללמידה ולשכלול בינה מלאכותית ממוקדת טקסט. לכן תכונת כרטיסי הסיכום הפכה לאחת המעניינות בחבילה המיוחדת מבוססת AI.
אתה יכול לסמוך על עוזר שלם שתוך דקות ספורות נותן לך סקירה כללית כל מה שחשוב שנמצא בגוף האימיילים שלך. זה לא משנה אם מדובר במייל ארוך מאוד, אם ברצונכם לשכתב אותו או אם אתם רק צריכים לקבל את המידע הרלוונטי ביותר על טיסה או התחייבות לסדר היום. כרטיס הסיכום מציג זאת בצורה פשוטה וברורה.
עם ההתקדמות הגדולה שה- בינה מלאכותית ככלי, הן בגוגל והן בפלטפורמות אחרות, לא פלא שכרטיסי סיכום כל כך פופולריים. זוהי התקדמות גדולה כדי להיות מסוגל לנהל טוב יותר את המידע המתקבל באמצעות דואר אלקטרוני על בסיס קבוע. כעת, בכמה לחיצות בלבד, תוכל לקבל את כל המידע החשוב ומושך העין ישירות בדגם אטרקטיבי מבחינה ויזואלית ומוכן להשיב את התגובות המתאימות.