מאפיינים של ERP מערכת מחשבים!

דע לאורך המאמר הזה את השונה תכונות ERP שיש בה את מערכת המחשב המצחיקה שמייצגת (Enterprise Resource Planning). אולי שמעת על מערכת זו, היא כלי שימושי מאוד לייעול מערכת מחשבים.

תכונות ERP

מערכת ERP היא סדרת קיצורים באנגלית עם המשמעויות הבאות: Enterprise Resource Planning, שניתן לתרגם ל- Enterprise Resource Planner. אנו יכולים להגדיר תוכניות אלה כ"יישומי ניהול ", האחראים על קיבוץ וניהול כל התהליכים הקשורים לחברה.

תפקידה העיקרי הוא לשמור את כל הנתונים האלה באותו מיקום או אזור אחסון, כך שיוכל לגשת לכל המידע של החברה, ואנשים עם ההרשאות הדרושות יכולים לשנות או להחליף אותם.

למרות שישנן מערכות רבות לניהול נתונים, יש לה מאפיינים שונים ותהליכים מובנים. כאשר משתמשים בחברה, האפקטיביות שלה גבוהה מהרגיל. לדוגמה, מערכת ERP כוללת את כל הפעולות שעשויות להיות נחוצות לצורך הנהלת החשבונות של החברה, כגון:

• אובדן
• לְהַשִׂיג.
• מכירות קניות.
• הפקה.
• הצעות.

המצב הנוכחי של מערכות ERP

לא מזמן נערך מחקר במערב אירופה על מנת להבין את המאפיינים של ERP והמערכת לאורך שנים. העובדה היא שלרוב המכריע שלהם (כ -62%) יש זמן ייצור של פחות מ -5 שנים, מתוכם 19% יש בין 10% ל -15%, ול -7% האחרונים יש יותר מ -15 שנים.

העובדה היא שחלק גדול ממערכת ה- ERP החלוצית מיושן וחסר תועלת. זה קרה בגלל בעיות בתוכנה ובחומרה ששימשו בדגם המקורי. למרות זאת, ERP עדיין מצליח לשלב פונקציות ותהליכים חדשים כך שיוכלו למצב את עצמם בעידן הנוכחי, כך שתהיה התקדמות לשיפור איכות השירותים שלהם.

אנו יכולים לציין כי אירופה היא כיום האזור הגיאוגרפי בעל הזרם הגבוה ביותר של מערכות ERP בעולם. בעיקר בשל הגידול החזק במגזר הפרטי, נדרשת תוכנה שתסייע לפונקציות הבקרה וניהול המידע של חברות.

ERP מחשב

בתחום מדעי המחשב, ERP מוגדר כמכלול מערכות מחשוב סגורות בעלות יכולת לבצע פעולות ספציפיות, במיוחד עבור חברות. המאפיינים של ERP גורמים לו להיראות כמו מערכת האחראית לביצוע כל המשימות הלוגיסטיות והחשבונאיות עבור משתמשיה, אך בהתאם לשירותים שנרכשו היא יכולה לכלול גם פונקציות נוספות.

ספקי ERP

נכון לעכשיו, יש כמעט אינספור חברות המוקדשות ליצירת מערכות ERP, אך הספק הטוב ביותר של שירותים כאלה מוצב בשוק מזה זמן מה והותיר אחריו את רוב המתחרים. בין ספקי ה- ERP העיקריים נוכל להזכיר:

לְהַתִישׁ:

ללא ספק, המובילה העולמית בחברות ספקיות ERP. כיום חלק גדול מהמערכות הללו נוצרות כמכירת מוצרים או מנגד, נרכשו על ידי חברה אחרת, אך SAP הצליחה להישאר ספקית של "שירותים".

Ax Axta של Microsoft Dynamics Ax:

מיקרוסופט תמיד הייתה מעוניינת להתחיל להתחרות כמעט בכל שוק, והם השיגו הצלחה גדולה. המערכת שלה ידועה כאחת המערכות השלמות ביותר בעולם, וכיום היא בין טובי ה- ERP הטובים ביותר.

היקף ERP ERP:

אורקל היא אחת החברות שהצליחו בפלחי שוק שונים. אחד היתרונות העיקריים של שירות ה- ERP שלך הוא מספר הפונקציות והכלים הגדול שלו.

Oracle JD Edwards Enterprise One:

כאשר אותה חברה ממלאת שני תפקידים, אתה יכול לוודא שהשירותים שהם מספקים הם באיכות גבוהה. גרסת Enterprise One של אורקל תשמש כגרסה מופחתת של השירות הכללי שלך.

מידע LN:

לבסוף, אנו ניצבים בפני אחת החברות הוותיקות ביותר המוקדשות לשירותי ERP. בשנים שלאחר מכן הצליחה אינפור LN לשמור על עמדת המנהיגות שלה גם כשהגיעו חברות חדשות.

מטרות מערכת ERP

חברת ה- ERP של היום חייבת לעמוד בשורה של תקנים כדי לעמוד בדרישה של שירות בטוח, מדויק ובזמן לצרכניה. בין היעדים שתשיג מערכת ERP, נוכל להזכיר:

ייעל תהליכים עסקיים

הרעיון מאחורי פעולות ERP הוא להפחית את הנטל על חברות המשתמשות בשירותיה. מסיבות אלה חיוני ש- ERP יוכל לייעל את התהליכים והפעולות היומיומיות של החברה.

שתף מידע בין כל מרכיבי הארגון

באופן כללי, השירותים הניתנים על ידי ERP חייבים להינתן לכל החברה, כך שהמידע המעובד על ידי המערכת חייב להיות מסוגל להיות מועבר לכל רכיב בארגון. עם זאת, לאחראי החברה אשר התקשרה עם ERP יש את הזכות להגביל את המידע ששירות ה- ERP יכול להפיץ.

חיסול תהליכי הנדסה מחדש מיותרים

הפעילות העיקרית שמערכת ERP מבצעת היא התמודדות עם תהליכי הנדסת עסקים אלה. לכן ביטול פעילויות כאלה יפחית מאוד את הנטל על העסק ויגדיל את האפקטיביות שלו.

מטרת ERP היא לצמצם את זמן התגובה למצבים שונים של אינטראקציה עם לקוחות, ולבצע ניהול מידע יעיל, על מנת לקבל החלטות ולהוזיל את עלויות התפעול.

איכויות

לכל המערכות בכל השירותים הללו יש מספר תכונות מקיפות, מודולריות וניתנות להתאמה. מאפיינים אלה חיוניים לתפקודו התקין של ERP מכיוון שהם קשורים ישירות ל-מטרות תוכנה כזו.

אינטגרלים

במהלך יום העבודה כל הארגונים יחליפו בסופו של דבר מידע פחות או יותר בין אזור אחד למשנהו. בשל השליטה בנתונים אלה, הם עלולים לגרום בסופו של דבר לבעיות ביישום המערכת. במקרים אלה, השירות הניתן על ידי ERP הוא מושלם מכיוון שיש לו פונקציות מקיפות המאפשרות להם לשלוט ולנהל את כל התהליכים, שכל מחלקה ספציפית בחברה אחראית עליהם.

המשימה הכללית שלך היא להימנע מכל חוסר מזל על ידי שליחת מידע זה למחלקות אחרות, לייעל ולהשיג העברת מידע יעילה יותר.

מודולרי

לכל חברה ספציפית יש את היכולת לנהל את התהליכים העסקיים שלה בדרכים שונות, או במידה פחותה, עם מחלקות שונות מחברות אחרות, ולכן כל שירותי מערכת ה- ERP חייבים להיות מודולריים ומתאימים את עצמם לעסק. ERP משולב בדרך כלל בכלים הדרושים כדי לפתור ולספק את רוב הצרכים של כל חברה, כגון: רווח, הפסד, מכירות, רכישות, מלאי וכו '.

סָגִיל

כל המערכות צריכות להיות בעלות התאמה לצרכים השונים של החברה. אף עסק אינו בדיוק כמו עסק אחר, מסיבה זו נורמלי שהפונקציות הנדרשות יהיו שונות. כיום זו כבר לא בעיה מכיוון שלחלק גדול מהמערכות המודרניות יש יכולת לפתח תהליכים חדשים במהלך שיתוף פעולה עם חברות, כך שהם יכולים לעצב כלים חדשים להמשך תרומה לעסקים אלה.

המאפיינים העיקריים של ERP-VQ כמערכת היא שניתן להתאים אותו באופן מלא על פי המודל העסקי של החברה שלך, קל לשימוש ועלות היישום מקובלת (אין עמלות נוספות עבור משתמשים או רישיונות ציוד). המגמה הנוכחית היא לספק יישומים מיוחדים לכל יחידה עסקית. זוהי מה שנקרא גרסת המחלקה או יישום המחלקה המכוון או מוכן במיוחד לתהליכים עסקיים מסוימים במחלקה.

המערכת חייבת להכיל מודולים הניתנים להגדרה בהתאם לתפקיד או סמכות של כל משתמש. המשמעות היא: זוהי תוכנית אחת עם קבוצות משתמשים שונות או הרשאות שיכולות לגשת למסד נתונים מרכזי.

בנוסף, עם התפתחות טכנולוגיית הרשת בשנים האחרונות, ניתן לגשת למערכת שלנו מהענן, כלומר, תוכל לגשת ולהתייעץ עם נתונים מכל מקום או התקן המחובר לאינטרנט.

דוגמאות ושימושים של מערכות ERP לפי אזורים וחברות

תוכנת ERP משתמשת במסד נתונים מרכזי לאחסון מידע מכל המחלקות ולהפעלת תוכנות משולבות, כך שכל אחד יכול לגשת למידע הדרוש לו, ללא קשר לתפקידיו העסקיים שהוקצו לו.

מה שהופך את המערכת הזו למסובכת כל כך היא שהיא משמשת אחרת בחברה X מאשר בחברה Y. כל יישום מתאים מאוד לצרכים עסקיים, כך שיש הבדלים גדולים. ממחלקה אחת לאחרת, או מחברה אחת לאחרת.

ERP לפי אזור

• עם כל אחת מהן, אתה יכול לבחור ליצור את כל הדגמים המפורטים להלן או את כל הצורך לפי הצורך. להלן דוגמאות לשימוש על פי המחלקה המשתמשת במערכת זו:
• ניהול מלאי: מודול המלאי, המכונה גם ניהול חומרים, מסייע למדידת יעדי המלאי, סטנדרטיזציה של חידוש ומעקב אחר חומרים באמצעות מספרים סידוריים.
• מכירות ושיווק: מודולים אלה מנהלים את זרימת העבודה של המכירות, החל מפניות והצעות מחיר ועד הזמנות וחשבוניות. עם יישום מתקדם יותר, ניתן לעקוב אחר משלוחים גם כן.
• ייצור: מודול זה, המכונה גם ייצור או הנדסה, נועד לשפר את יעילות הייצור. כולל תכנון וחיזוי מכירות מוצרים, ניטור ייצור יומי וכו '. הוא משולב עם מודול המלאי.
• ניהול פיננסי: מודול זה מנהל הון כך שתוכל להבין בצורה ברורה יותר את הכספים הנכנסים ועוזבים את החברה. מכסה עסקאות חשבונאיות סטנדרטיות, כולל עמלות, יתרות, ניהול מס, התאמה בנקאית וכו '. תוכל גם ליצור דוחות כספיים לכל מחלקה.
• ניהול קשרי לקוחות (CRM): שיפור שירות הלקוחות ו- ARPU. ניהול לידים, אירועים ופגישות לקוחות. ב- ERP, הוא עבד בצמוד למודול המכירות כדי להאיץ את ההמרה.
• ניהול שרשרת האספקה ​​(SCM): מודול זה מכסה את שרשרת האספקה, כולל ניהול הזמנות רכש, אוטומציה של תהליכים ותהליכי ייצור עד שהחומרים מגיעים לצרכנים, ולהיפך.
• ניהול משאבי אנוש (HR): מכוון לעובדים, כולל פריטים כגון לוחות זמנים, רשומות עובדים, הערכת ביצועים, מערכות שכר וקבצי דרושים.
• דוחות אוטומטיים: מודול זה פועל בשיתוף עם מודולים אחרים כדי להקל על הכנת הדוחות בכל המחלקות. העובדים כבר לא צריכים להשקיע זמן בשליפת דוחות מכל מערכת.
• בינה עסקית (BI): מקדם את השימוש במודיעין עסקי לקבלת החלטות לגבי עתיד החברה על סמך נתונים. בדרך כלל, תוכל למצוא רק מודולי BI בחבילות ERP גדולות.
• ניהול פרויקטים: מודול זה מקשר בין פעילויות הפרויקט לבין מימון החברה על מנת להקל על דיווח על הצלחה או כישלון של הפרויקט.
• ניטור תאימות: בדוק אם החברה שלך עומדת בתקנות התעשייה. הוא מכסה את כל מה שקשור לתקנות מקומיות, אמצעי אבטחה ודרישות תיעוד.
• ייעול IT: מודול זה משמש לייעול מבנה ה- IT כדי שהמערכת תעבוד בצורה חלקה.
• ניהול נכסים: נועד לנהל נכסים, ציוד ייצור ונכסים מוחשיים אחרים.

אם הבנת את המאפיינים של ERP ואתה רוצה להמשיך ליהנות מהמאמרים שלנו, עקוב אחר הקישור הבא:מתודולוגיה זריזה