מסדי נתונים של Access יכולים להיפגם מסיבות רבות. משמעות הדבר היא שעליך להיות ערני מאוד כדי למנוע אובדן נתונים ולהבטיח שהמערכת שלך פועלת כראוי. כאשר מחפשים פתרון קבוע לשחיתות מסדי נתונים של Access, המפתח הוא למצוא את המקור ולאחר מכן לנתח פתרונות אפשריים.
הפסקות רשת וכשלים בחומרה או בתוכנה הן חלק מהסיבות הנפוצות ביותר. כאשר מסדי נתונים של Access נפגמים, הפעולה הרגילה של המכשירים מתחילה להציג מגוון רחב של שגיאות. הבעיה הנפוצה ביותר היא חוסר היכולת לגשת למסד הנתונים, מה שיכול אף להוביל לאובדן נתונים או לחוסר יכולת מוחלט או חלקי לגשת אליו. הודעות שגיאה הן קבוע נוסף כאשר אנו מתחילים לזהות שגיאות במסד נתונים.
תיקון נזק למסד הנתונים של Access
כאשר מערכת ההפעלה מציגה את ההודעה "לא ניתן לתקן את מסד הנתונים או שאינו קובץ מסד נתונים של Microsoft Access ", זה זמן טוב לבדוק אם יש נזק לקבצים. מסד נתונים של Access הסובל מנזק נתונים יתחיל להפגין קשיים בקריאה וכתיבה. ישנן מספר דרכים לפתור בעיה זו, כולל תוכנה מקצועית של צד שלישי שמתקנת נתוני מסד נתונים.
פגיעה בנתונים במסד נתונים של Access נפוצה יותר ממה שאתם עשויים לחשוב. קובץ MDB או ACCDB יכול להיפגם מסיבות שונות. אלה כוללות הפרעות פתאומיות בחיבור הרשת או הפסקות מיקרו לסירוגין, שינויים תכופים בשדות תזכיר והתקנת תוספים לא תואמים. מגוון הסיבות הזה הופך את זיהוי פתרון סופי לבעיה למאתגר מעט יותר.
הודעת האזהרה הנפוצה ביותר היא "יש לתקן את קובץ מסד הנתונים .mdb או שהוא אינו קובץ מסד נתונים". ברוב המקרים, הודעה זו מופיעה כתוצאה משגיאה במערכת ההפעלה , ותצטרכו למצוא את מקור השגיאה או להתגבר על המכשול כדי להמשיך להשתמש במסד הנתונים כרגיל. להלן רשימה של כמה מהפתרונות היעילים ביותר שתוכלו לנסות עבור מסד נתונים שמתחיל להיכשל עקב פגיעה אפשרית בנתונים.
שחזור מסד הנתונים לגיבוי
לפני פתרון בעיות במסד הנתונים , בדוק את גיבוי המערכת ושחזר מסד נתונים קודם ותקין. אם הגיבוי אינו זמין או אינו זמין, קיימים כלי תוכנה זמינים לניסיון לתקן מסדי נתונים של Access.
אם יש לכם גיבוי עדכני, פשוט החליפו את העותק הקיים בגיבוי וסיימתם. בדרך זו, ניתן לשחזר את תפקודו התקין של מסד נתונים שפעל בצורה חלקה. לאחר מכן, מדובר בזיהוי השינויים שבוצעו כדי להבין מה גרם לשחיתות המידע.
השתמש בכלי Access Compact ובכלי התיקון
ל-MS Access יש כלי עזר מובנה לדחיסה ותיקון של מסדי נתונים פגומים. ניתן להפעיל אותו כדי לדחוס ולתקן קבצי מסד נתונים של Access בפורמטים MDB ו-ACCDB. תהליך זה פותר לעתים קרובות את הודעת השגיאה "לא ניתן לתקן את מסד הנתונים או שאינו קובץ מסד נתונים של Microsoft Access". השלבים שיש לבצע הם:
- פתח את תוכנת MS Access ובחר בכרטיסייה כלי מסד נתונים.
- בחר באפשרות כלי דחיסת ותיקון מסד נתונים וכלי השירות יתחיל את עבודתו.
- לחץ על האפשרות דחיסה ותיקון של מסד נתונים.
- אתר את קובץ מסד הנתונים של Access שנראה פגום ואשר את הפעולה על ידי לחיצה על אישור.
- המתן עד לסיום תהליך התיקון ונסה לפתוח אותו שוב.
במקרים רבים, תהליך תיקון זה מספיק כדי להחזיר את הגישה למסד הנתונים. ברוב המקרים, זה מספיק כדי לתקן כל מידע פגום המונע גישה תקינה לקובץ.
השתמש באפליקציות צד שלישי כמו Jet Compact Utility
בנוסף לכלים של Microsoft Access , ישנן גם תוכנות של צד שלישי שעובדות עם קבצי MDB ו-ACCDB. Jet Compact הוא אחד הכלים היעילים ביותר; ניתן להוריד אותו מהאינטרנט והוא די אינטואיטיבי לשימוש. השלבים להפעלתו כוללים:
- פתח את היישום מקובץ JetCU40.exe ובחר באפשרות עיון כדי לבחור תיקייה.
- אשר באמצעות כפתור אישור ו-JetComp.exe יחולץ כמו גם רכיבים אחרים הדרושים להפעלת התוכנית.
- פתח את התיקייה ממנה חולץ Jet Compact ובחר JetComp.exe כדי להפעיל את היישום.
- באמצעות כפתור "..." ניתן לבחור את מסד הנתונים המקורי ואת מיקום היעד עבור העותק הקבוע. ניתן לשנות או להוסיף שם לזיהוי מהיר וישיר יותר.
- בחר באפשרות הקומפקטית והמתן לתוצאה.
מחק את קובץ ה-.LDB כדי למנוע פגיעה במסד הנתונים
אם האפשרויות הקודמות אינן מניבות תוצאות חיוביות, ניתן למחוק את קבצי הנעילה של LDB . אלה נוצרים כאשר משתמש פותח או ניגש למסד הנתונים. קובץ נוסף נוצר באותו שם אך עם הסיומת .LDB כדי לעקוב אחר משתמשים הניגשים למסד הנתונים. קובץ זה נמחק בדרך כלל אוטומטית עם היציאה, אך לעיתים הוא לא נמחק, מה שעלול להוביל לשיבוש נתונים ובעיות. נסו למחוק את הקובץ עם הסיומת .LDB ושם מסד הנתונים כדי להחזיר את הפעילות הרגילה.
אלו הן כמה פתרונות אפשריים לשחזור מסד נתונים המצביע על פגיעה בנתונים. לפני שתנסו הליכים אחרים או שלחו את המכשיר לטכנאי, נסו את הפתרונות הבאים שיכולים לחסוך לכם זמן וכסף.