לכידת תשומת לב הפכה למשאב נדיר. כמות הזמן שמשתמש מבלה בצפייה בפוסט הולכת ופוחתת. ואותו דבר קורה גם בעבודה. לכן, יצירת שקופיות יעילות ומרתקות יכולה להיות בעלת השפעה הפוכה: למשוך תשומת לב ולהפוך את המצגת שלכם לבלתי נשכחת.
אבל, כדי להשיג זאת, יש צורך לדעת כיצד ללכוד את תשומת ליבם של המשתמשים. וזה נעשה באמצעות עיצוב השקופיות. זה הדבר הראשון שימשוך את עיניך. אז, למרות שתוכן חשוב, אם הוא לא מושך תשומת לב בכל מקום בו הוא ממוקם, הוא יעבור מבלי משים. מה דעתכם שנלמד אתכם כמה סודות וטריקים כדי להשיג זאת?
טיפים ליצירת שקופיות יעילות ומושכות
כידוע לכם, שקופיות אינן רק כלי עזר ויזואלי. למעשה, הם גם ערוץ תקשורת משום שהם מעבירים את המסר שלכם, מאפשרים לכם להדגיש את רעיונות הפרויקט שלכם ולהקל על הזיכרון החזותי.
למעשה, לפי אוניברסיטת הרווארד, אם תשיגו מצגת חזותית מעוצבת היטב, תוכלו... לשפר את הבנת התוכן ושימורו ב-67%. אבל זה לא קל, אז הנה כמה טיפים.
תכנן את המסר שלך
אחת הטעויות הנפוצות בעת עיצוב שקופיות יעילות ומושכות היא להתחיל לעצב אותן מבלי אפילו לחשוב על הטקסט בו אתם מתכוונים להשתמש. כלומר, אתם פותחים PowerPoint או Google Slides כדי פשוט לבחור תבנית.
ובמציאות, אסור לעשות זאת כך. קודם כל, אתה צריך להיות ברור מהי מטרת המצגת שלך. לאחר מכן, מה אתם רוצים שהם יזכרו, ולבסוף, הקהל שלכם. במילים אחרות, עליך לענות על השאלות הללו תחילה. צור לעצמך תסריט מובנה. ברגע שיהיה לכם את זה, תוכלו לבחור את העיצוב. אבל בהתבסס על התשובות שנתת לשאלות.
השתמשו במבנה ברור וקוהרנטי
כשמציגים פרויקט, צריך קוהרנטיות מסוימת במבנה. כלומר, אינך יכול להציג ישירות פתרון לבעיה שלא הסברת. וגם אי אפשר לגשת ישירות לבעיה בלי להסביר תחילה הקדמה קצרה.
ובכן, בשקופיות זה חשוב. כי אתה לא מתחיל באמצע וגם לא בסוף. לעשות? נסו לפעול לפי פקודה. כמה מודלים שתוכלו לעקוב אחריהם הם:
- התחלה, בעיה, פתרון.
- התחלה, נתונים, פרשנות, רעיון, אסטרטגיה.
- התחלה, הצגה, תיאוריה, מעשה.
ניתן להבדיל בין כל מקטע בשקופיות, ויכול להיות שהמספרים בהם תצטרכו. לדוגמה, בהתחלה זה יכול להיות רק אחד, במצגת, שניים, וכדי להציג פתרון, שמונה. אין מינימום או מקסימום.
לפשט ככל האפשר
אחת הבעיות ביצירת שקופיות יעילות ומרתקות היא שנוטים לא להסתכל עליהן כראוי. אתה מסיים עומס יתר של טקסט או טקסט ותמונות, מבלי לאפשר לשקופית לנשום.
הפתרון פשוט: אל תשימו יותר מ-6 שורות בכל שקופית. וזה אפשרי, ארבעה. השתמשו במילות מפתח, לא בפסקאות ארוכות. אם יש לך הרבה מה להסביר, עשה זאת בעל פה. השקופיות עוזרות הן לצופים והן לכם לעקוב אחר ההסבר. אבל ההסבר הזה לא חייב להיות בהם. אתה צריך לראות אותם כתמיכה ויזואלית. לא כמו מסמך ההודעות.
היזהרו מטיפוגרפיה
כשאתם יוצרים שקופיות, עליכם לשים לב לגופן בו אתם מתכוונים להשתמש. ותאמינו לנו כשאנחנו אומרים לכם שלעתים קרובות, אתם עשויים לגלות שזו הבעיה בלהשיג אותם נכון.
גופן לשקופיות חייב לעמוד בדרישות הבאות: להיות נקי, מודרני וקל לקריאה על כל סוג של מסך, בין אם זה מחשב, טאבלט, טלפון נייד וכו'.
הנפוצים ביותר הם Helvetica, Open Sans, Roboto או Montserrat, בגדלים של 24 פיינט לגוף ו-32 פיינט לכותרות.
בנוסף, מומלץ להשתמש לא יותר משני גופנים שונים, וכן להימנע משימוש בגופנים, צבעים או אותיות גדולות מודגשות מדי.
צבע כן, אבל בלי להגזים
נקודה נוספת שכדאי לזכור כדי להשיג שקופיות יעילות ומושכות היא צבע. כידוע לכם, צבעים מעבירים רגשות ועוזרים לכוון את תשומת הלב. לכן, בחירת פלטת צבעים אידיאלית היא הטובה ביותר. אבל איך לעשות את זה?
ראשית, בחרו כיצד מקסימום שניים עד ארבעה צבעים. אחד מהם צריך להיות הצבע הראשי, השני צבע משני, אחר ניטרלי, והאחרון צבע מבטא. יש להנגיד את אלה לרקע ולטקסט.
מה שאנחנו לא ממליצים לעשות הוא להשתמש בצבעים בהירים או בשילובי צבעים שיקשו על הקריאה. לדוגמה, אדום על שחור קשה למדי לקריאה.
תמונות, אייקונים וגרפיקה כן
אבל היזהרו, לתרום, לא לייפות. כלומר, אל תשימו תמונות או אייקונים שהם באמת רק דקורטיביים, אבל אין להם שום קשר לזה. זה פשוט טוען מחדש את השקופית, וכפי שהסברנו, זה בדיוק מה שלא כדאי לעשות.
נסו לשים את ההוגנים וההכרחיים. זכור כי תמונות יכולות להסיח את תשומת ליבם של האנשים שמקשיבים לך, ולגרום להם להישאר עם התדמית הזו ולא עם מה שחשוב באמת.
קוהרנטיות ויזואלית
לבסוף, עליכם לנסות שכל השקופיות יתנהלו באותו כיוון. כלומר, כולם משתמשים באותו גודל גופן וסוג גופן, היישורים עקביים, הצבעים חוזרים על עצמם וכו'.
אחרת, זה ייראה כאילו הדבקת שקופיות ממקום אחד למשנהו. זֶה זה יפגע במקצועיות ויגרום למצגת להשתבש עם הזיכרון החזותי הזה. נכון שלפעמים אולי תרצו את זה, כדי שאנשים יזכרו חלקים מסוימים, אבל בטווח הארוך זה לא יעיל.
אולי בהתחלה הם לא יצליחו. אבל עם תרגול זה ישתנה. זכרו שהדבר החשוב הוא שהמסר יגיע בצורה ברורה, חזקה, וייזכר. אז אל תנסו לקשט או להעמיס כי אתם חושבים שזה ייראה טוב יותר ככה. במציאות זה לא יהיה ככה. האם אתם מעודדים כעת ליצור שקופיות שכדאי לזכור?