כל המסמכים הזמינים באינטרנט בגוגל מציעים תכונות שימושיות ליצירה וניהול של חומר כתוב. במאמר זה, נראה לכם מהו גוגל דוקס , כיצד הוא פועל, יתרונותיו, חסרונותיו ויתרונותיו.
מהו Google Docs וכיצד הוא פועל?
Google Docs היא תוכנית המוצעת בחינם, המכילה מנהל טקסט, גיליון אלקטרוני ותוכנית המאפשרת מהדורה של פורמטים, במיוחד כגון סקרים. בנוסף, היא כוללת מערכת להכנת מצגות ולציור תמונות. בין היתר.
בעזרת הקונספט " מה זה גוגל דוקס ?" , ניתן ליצור בקלות ובמהירות מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות; עם זאת, תוכנה מקוונת זו פחות ידידותית למשתמש מאלה המוצעות על ידי מיקרוסופט אופיס.
אם אתם מעוניינים במידע נוסף על ענן היברידי : הגדרה, פונקציה, יתרונות ועוד.
כדי להשתמש ב- Google Docs , אתה זקוק רק לחשבון Google, כתובת דוא"ל של Gmail או חשבון Google Plus. אם יש לך אחד מסוגי חשבונות Google אלה, תוכל לגשת ל-Google Docs מכל דפדפן במחשב שלך או דרך מכשירים ניידים עם מערכות הפעלה אנדרואיד או iOS.
יתרון
להלן, נזכיר כמה מהיתרונות של שימוש ב- Google Docs :
-
זהו כלי וירטואלי חינמי שזקוק רק למשתמש שיש לו חשבון דוא"ל ב- Gmail.
-
ניתן להשתמש בו לאחסון וארגון של מסמך, בבטחה. ניתן לסדר אותו בתיקיות הניתנות לשינוי והן זמינות לצמיתות.
ייתכן שתתעניין גם בקריאה של סוגי וירוסי מחשב המזיקים למערכת.
-
מכיוון שניתן לשמור אותו באינטרנט, הוא מאפשר למשתמש לגשת לקובץ הטקסט באמצעות כל מחשב עם חיבור לאינטרנט, וניתן לשתף אותו עם האנשים שאנו רוצים, וניתן לאשר אותו לערוך, לחשוף אותם או רק עבור קריאה.
-
הוא מסוגל להכיל מספר עצום של פורמטים שונים.
חסרונות
מכיוון שלכל תוכנית מחשב יש כמה חסרונות או מגבלות הקשורים לכישורי מחשב בהתאם לפורמט הקובץ שנוצר, להלן, נפרט כמה מהם:
-
עבור קבצי טקסט, ניתן לאחסן רק קבצים בגודל של עד 600 Kb.
-
עבור קבצי תמונות או דמויות, ניתן לשמור קבצים בגודל של עד 2,5 Mb.
-
באשר לגיליונות אלקטרוניים, קיבולת האחסון המרבית היא 260 תאים או 50 גיליונות אלקטרוניים.
-
זה עלול להיות לא בטוח, אם לא משתמשים במפתח או סיסמה כדי להבטיח את הגנת המידע, או אם בטעות הקובץ חולק בצורה לא נכונה עם השותפים ונותן גישה לכולם ברשת.
יתרונות
באופן כללי, היתרונות או היתרונות של גוגל דוקס והפונקציות שלו מתוארים להלן:
-
אין צורך להתקין תוכנה מיוחדת מראש.
-
ל- Google Docs פונקציות רבות המוצעות על ידי תוכנות רגילות ליצירת מסמכי טקסט, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.
-
השימוש ב- Google Docs גמיש יותר, מכיוון שהוא מציע מגש ראשי פשוט שבו תוכל להציג את המסמכים שנוצרו ושמרו.
-
מערכת ניהול המסמכים מאפשרת למשתמש הראשי סוגים שונים של הרשאות עבור משתמשים אחרים: לערוך עריכה או לקריאה בלבד.
-
אתה יכול לשחזר גירסאות קודמות של כל מסמך.
-
בעזרת Google Docs תוכל לתקשר בזמן אמת עם משתמשים אחרים, כלומר יש לך שירות צ'אט מקוון.
