האם יש לך נתונים כפולים בגיליון האלקטרוני שלך ואינך יודע כיצד להסיר אותם? ובכן, אל תחפשו יותר! כאן, נלמד אותך כיצד להסיר כפילויות ב- Excel בשתי דרכים מהירות וקלות. המשך לקרוא כדי לגלות מה הם.
כשאנחנו עובדים דרך התאים, כמה שורות משוכפלות לעתים קרובות בגיליון האלקטרוני.
כיצד להסיר כפילויות ב- Excel?
לפעמים עבודה עם Excel יכולה להיות קשה, במיוחד אם יש לך נתונים כפולים ואינך יודע כיצד לשנות אותם. אך עם הנוסחה שאנו נותנים לך לחסל מידע זה, תוכל לנהל טוב יותר את הגיליון האלקטרוני שלך מעתה והלאה.
אם אתה מתחיל להשתמש בכלי זה, עליך לדעת כי ב- Excel יכולים להיות מקרים של שכפול של השורות כאשר אתה ממלא את התאים במידע. שאלות רבות על:
כיצד ניתן לדעת אם טבלת Excel מכילה ערכים כפולים? למה זה קורה? מה הפתרון המהיר ביותר? האם יש דרך למנוע זאת? לכן, במאמר זה נספר לכם כיצד להסיר כפילויות ב- Excel, עם נוסחה חיונית לסוג זה של תיקים. לאחר מכן, אנו מזמינים אותך לבצע את השלבים הבאים.
- השתמש בעיצוב מותנה, כדי למצוא ולהדגיש לשכפל נתונים. כאן תראה לך מה הם הקבצים האלה ותוכל למחוק אותם בקלות.
- בחר את התא שברצונך לבדוק, בין אם הוא כפול או לא.
- לחץ על הכרטיסייה "הַתחָלָה" ולאחר מכן בחר באפשרות "הדגש את חוקי התא "/"ערכים כפולים".
- לאחר מכן, תיבה קטנה תופיע על המסך וליד הערך "ערכים". שם, עליך לבחור את הצבע שאתה רוצה להשתמש בו, כך שהכפילויות יודגשו ולבסוף אתה נותן "קבל".
זה נעשה! בעזרת זה אתה יכול לראות אם יש לך לשכפל נתונים על לוח היצירה שלך, שיודגש באופן שבו אתה מגדיר אותו. ועכשיו שאתה יודע מה הם, אתה יכול לחסל את זה בשתי דרכים.
האחד, חל על מקרים של כפילויות או ערכים ב- Excel, שהם זהים או שהערכים שלהם תואמים. דבר שקל מאוד לזהות ומהר לחסל אותו. מצד שני, קיימת השיטה לחיסול כפילויות הנמצאות בערכים בודדים התואמים זה לזה. אשר נחשבים כמידע ישן ומיותר.
הסר כפילויות ב- Excel כאשר הן זהות או ערכים תואמים
גש לגיליון ה- Excel שברצונך לשנות והימצא בשורות המכילות את אותו מידע -כל עמודה-. ברגע שאתה יודע מה הם, כל שעליך לעשות הוא למחוק את כל הערכים בעלי אותו ערך, ולהשאיר רק אחד.
לשם כך, אתה בוחר את כל התאים למחיקה. לאחר מכן, אתה עובר לכרטיסייה "נתונים" ובחר באפשרות "כלי נתונים"/ "הסר כפילויות". לאחר מכן, תיבה קטנה צריכה להיות מוצגת על המסך, שם תלחץ על האפשרות "בחר הכל" ואז ל "קבל".
משם המערכת תלך אל הסר כפילויות וערכים תואמים. בסוף תהליך האיתור, Excel יראה לך אזהרה המאשרת שהכל מוכן. מצד שני, ולאישור נוסף, תוכל לעבור לטבלת האקסל כדי לוודא שאין נתונים כפולים.
עובדה חשובה שכדאי שתדע על שיטת חיסול זו היא שלפני ביצוע הפקודה "הסר כפילויות ". יש צורך לבחור לפחות אחד מהתאים בטווח הנתונים, כך שמערכת האקסל תוכל לזהות אותם ולהציג את העמודות האפשריות שנוכל לדמיין ככפילויות.
כעת, אם אינך רוצה ש- Excel יבצע את זיהוי העמודות באופן אוטומטי, יהיה עליך לבחור ידנית את טווח התאים כדי שפעולה כזו תתבצע.
כשיש ערכים רופפים התואמים
כפי שהזכרנו לעיל, קיימת שיטה שניה של ניפוח ב- Excel. וכמו הקודם, הוא קל לתפעול. כדי לאתר באגים מסוגים כפולים אלה, עליך לבצע את השלבים הבאים אותם נציין להלן:
- בחר את התא שבו מופיע המידע המשוכפל.
- היכנס לתפריט "נתונים"/"כלי נתונים" / "הסרת כפילויות".
- תופיע תיבה שבה תוכל לבטל את הסימון ו / או לבטל את התיבות המתאימות לנתונים המשוכפלים. בסיום, בחר באפשרות "אישור".
- המתן עד להשלמת תהליך ההסרה. וכמו ההליך הקודם, תקבל אזהרה מהמערכת המצביעה על חיסול הכפילויות.
אם רצית לדעת יותר על הכלים המשמשים בתוכנית זו, אנו מזמינים אותך לקרוא על איך להכין תוויות באקסל. ולבסוף, אנו משתפים את הסרטון הבא שבו יוסבר בפירוט כל מה שקשור לחיסול כפילויות.